Prävention- Online About Database


Herzlich Willkommen auf Ihrer Datenbankeinführungsseite, mit Hilfe dieser Seite wird es Ihnen hoffentlich möglich sein, Ihre ersten Formulare
auszufüllen und die ersten Ansichten Ihrer Formulareintragungen anzusehen.

Zunächst werden Sie auf der linken Seite einen Baum mit Ordnern entdecken, um die Äste, erkennen zu können muß man auf die grünen
Dreiecke klicken. Darunter erscheinen die einzelnen Ansichten der eingetragenen Daten. Klickt man eine dieser an kann man die schon
eingetragenen Daten im rechten großen Fenster erkennen. Es gibt immer eine Ansicht nach Dokumentennummern sortiert und eine andere
Ansicht nach Namen oder Kategorie usw. Die Ansicht nach Nummern wird z.B. für die Verknüpfung zwischen zwei Dokumenten benötigt
(siehe unten).
Klicken Sie links über dem Baummenüfeld auf den Button "Neue ... erstellen", nun können Sie Ihre Daten in das Formular in die vorgesehenen
Eingabefelder eintragen. Manchmal sind es jedoch zu viele verschiedene Button, so daß sie nicht alle auf dieser Leiste Platz gefunden
haben, wie z.B. im Dokument Medien. Sie können das Menüfeld Action anklicken, hier sind alle möglichen Formulare aufgelistet. Diese
anklicken und Sie befinden sich ebenfalls im gewünschten Formular.
Über dem Formular befindet sich ein weiterer Button mit dem man ebenfalls ein neues Formular öffnen kann. Das alte bleibt jedoch geöffnet,
über das Menüfeld Window kann man zwischen diesen beiden Formularen hin und herspringen.
Klicken Sie einen dieser Datensätze mit einem Doppelklick an und es erscheint der Datensatz mit Formular.
Öffnen Sie das Formular, wie wenn Sie es genauer betrachten wollen, nun machen Sie einen Doppelklick auf das Formular, es erscheinen die
Eingabefelder. Sie können nun Ihre Änderungen vornehmen, wenn Sie sie speichern werden die neuen Eintragungen bei der nächsten Sitzung
angezeigt.

Sie sind erfolgreich im Formular gelandet, nun können Sie Ihre eigenen Eintragung machen, die Dokumentennummer wird nach dem ersten
Speichern oben sichtbar. Als Land ist Deutschland voreingestellt, möchten Sie ein anderes Land eingeben, klicken Sie auf das daneben-
stehende Auswahlfeld und wählen Sie eines der eingegebenen Länder aus.
Genauso verhält es sich, wenn Sie eine Branche, Bereich, Thema oder Zielgruppe eintragen wollen.
den Ordner ToolPool. Hier tauchen nun die einzelnen Listen, wie z.B. Themen oder Branche auf. Klicken Sie links oben auf den Button "Neue
Branche erstellen", um ein neues Formular zu öffnen. Sie geben nun einfach die von Ihnen gewünschte neue Branche ein, nach dem speichern
wird es in der Ansicht und auch im Auswahlfeld erscheinen.
einzugeben. Hierzu müssen Sie im Moment noch die Dokumentennummer von dem Formular wissen, mit dem Sie dieses Dokument verknüpfen
wollen.
Sie gehen mit einem Klick auf das entsprechende Feld im Formular, der Curser steht nun z.B. im Eintragungsfeld zu "Grafik 1:". Im Menüfeld befindet
sich Create, klicken Sie dieses an und gehen Sie auf Picture. Nun können Sie Ihr persönliches Bild auswählen, und auf Import klicken, schon er-
scheint in Ihrem Eingabefeld das Bild.
Klicken Sie im Menüfeld File an und gehen Sie auf Save. Wenn Sie nun das Dokument schließen, ist es gespeichert und die Ansichten und
Auswahlfelder werden aktualisiert .